Сургутские дачники рассказали, как перешли в плоскость онлайн
Дачники Сургута в тренде. Председатели осваивают цифровые технологии. Теперь, например, голосовать за председателя можно не выходя из дома. Об опыте одного из самых продвинутых председателей дачного товарищества стало известно телеканалу «Мегаполис».Вместо шумных собраний — конструктивное обсуждение. В сургутском дачном товариществе «Север» уже более пяти лет голосование за смету, обсуждение насущных проблем проходит в дистанционном формате — в закрытом чате собственников. Во время ковида мера была вынужденная, спустя пять лет технология зарекомендовала себя, и на общем собрании приняли решение уйти в онлайн.
«Тогда собрания были запрещены, все было запрещено, а работать надо. Поэтому мы решили, что будем голосовать с помощью бюллетеней. Но, не все могут прийти сюда. Прошла информация, что можно применять мессенджеры»,— рассказала телеканалу «Мегаполис» председатель СПК «Север» Светлана Рискова.
До того, как система заработала словно часы, Светлана Рискова потратила немало времени и ресурсов. Необходимо было создать с нуля реестр собственников — документ с данными. За короткое время в документообороте председателя появилась полка с папками. В них вся необходимая информация: ФИО и адрес собственника, адрес электронной почты и номер телефона. Затем нужно было синхронизировать данные с участниками группы в мессенджере. После тотальной зачистки в дачном чате остались только собственники, в исключительных случаях их родственники.
«У меня в группе только собственники, других я могу включить в группу только по письменному разрешению собственника. И поэтому когда заношу в группу, вижу — родственник или собственник он.
Я за 11 лет практически всех в лицо знаю. Единственное, когда приходят новые собственники, с ними немного проблематично, раньше они постоянно ходили, теперь редко. Поэтому иногда новых собственников визуально забываешь. Но данные все есть: в программе, в телефоне»,— говорит Светлана Рискова.
В дачном товариществе «Север» из-за экономии бюджета председатель и бухгалтер — в одном лице. Базовые знания есть, остальное Светлана получила на практике, поэтому профессиональную программу для управления и бухгалтерии покупать не стала. Методом проб и ошибок нашла для себя идеальное решение: программа от московского программиста для учета и ведения бухгалтерии.
«Чем она хороша — стоит очень дешево. Если за 1С просят хорошие деньги, то за эту программу в 2017 году отдали 2 тысячи. В этом году — уже 3700, но все равно это небольшие деньги, согласитесь»,— считает председатель СПК «Север».
Преимущества программы — удобство и практичность. Один раз перенесла весь реестр собственников и все работает отлично. За считанные секунды председатель «Севера» может найти дачника по фамилии или номеру участку, отследить его задолженность и отправить напоминание об оплате членского взноса.
«Смс-рассылка у нас ежемесячно. Если человек сейчас оплатил, он не получит смс. У него нет долгов. Программа высылает смс только должникам. Все привыкли: пришло смс, значит надо платить», — говорит Светлана Рискова.
Как признается руководитель, такой способ оповещения сыграл важную роль. Взносы поступают регулярно, количество должников в разы сократилось. Пройдя по ссылке, собственник не просто видит сумму к оплате, но сразу может ее оплатить по куар-коду или распечатать квитанцию для оплаты в банке.
«На законодательном уровне, еще в июле 2022 года в законе 217 появилась даже отдельная статья: особенности принятия решения общего собрания с помощью электронных или иных технических средств.
Это говорит нам о том, что закон не только позволяет, но и дает разъяснения, как применять эти все цифровые технологии. И поэтому это большое подспорье для руководителей и самих садоводов, потому что не надо никуда ходить, выяснить все можно на одной цифровой платформе», — говорит директор Центра правовой поддержки «Югорский СоветникЪ» Наталия Кузьмина.
В 2025 году Светлана Рискова намерена сделать еще один шаг в онлайн. Освоить голосование на платформе Госуслуг. Личный кабинет юридического лица готов, нужно привести в соответствие документацию товарищества, и можно будет в один клик сменить мессенджер на государственный портал.
«Есть определенное одно условие. Садоводы сначала должны принять, внести изменения в устав, чтобы технологии заработали. Потому что все эти сервисы нам дают возможность на Госуслугах проголосовать заочно, т.е. заполнить определенную форму, тем самым подтвердить свое желание поддержать этот вопрос или не поддержать»,— рассказала Наталия Кузьмина.
Опытные председатели признаются, что взаимодействие с дачниками в онлайн- формате позволяет оперативно решать важные вопросы и избежать лишних затрат. Например, в дачном кооперативе «Север» около пятисот собственников. Места для сбора такого количества людей в товариществе нет, пришлось бы арендовать помещение или встречаться на улице. Переход в онлайн требует лишь наличие смартфона и доступа к интернету.
Директор центра правовой поддержки «Югорский СоветникЪ» уверена, не за горами то время, когда общие собрания собственников полностью перейдут в формат онлайн-конференций. Шагать в ногу со временем станет модно не только в крупных компаниях, цифровые платформы станут неотъемлемой частью каждого огородника.
Быть в курсе всех возможностей для успешного развития дачных товариществ можно благодаря проекту, поддержанного грантом губернатора Югры «Эффективное управление садовыми некоммерческими товариществами». Присоединиться ко встречи со специалистами и задать насущные вопросы можно онлайн.
Сюжет: Дачники онлайн
Последние новости ХМАО - Югры — на сайте телеканала «Мегаполис».